La gestión se puede definir como el proceso de coordinar y optimizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos establecidos. Implica tomar decisiones estratégicas, asignar adecuadamente los recursos humanos, financieros y materiales, y supervisar su ejecución para garantizar el cumplimiento de los resultados esperados.
Partiendo desde esta definición y continuado con esa misma idea, todos los proyectos se gestionan, y para poder gestionar estos mismos debemos conocer ciertas herramientas o elementos que nos ayudan a mantener la consistencia en ellos. Por medio de la materia de Gestión de proyectos, mi maestro Vladimir Estrada nos presentó el ciclo administrativo como el modelo por el cual pasa toda gestión de proyectos y a continuación les estaré dando respuesta a una serie de cuestiones que tienen que ver tanto con lo personal, como con la gestión de proyectos y ciertas herramientas que facilitan la misma.
1. ¿En qué tipo de proyectos me visualizo en un futuro?
Como mencioné este apartado toca un tema algo personal y es mi visión a futuro en el desarrollo de proyectos basándose en la carrera de Mercadeo, esta carrera tiene la ventaja de que su variación de ramas me proporciona múltiples opciones, pero el área en la que mas me quiero desarrollar o en la que me veo basando mis acciones es en la parte de ventas y estrategias para la misma, puede ser un marketing de producto complementado con el propio marketing digital que hoy en día es uno de los mas importantes para cualquier proyecto. ¿Por qué menciono estas ramas del marketing? La respuesta esto es que mi proyecto personal o deseado es un proyecto que tenga que ver con la creación de una agencia de vehículos y en estas mismas se ben tener conocimientos con relación a estrategias de venta y herramientas que ayuden a promover las mismas.
2. ¿Cómo me visualizo haciendo este proyecto basándome en lo que estoy aprendiendo en la materia de gestión de proyectos?
Al inicio hice cierta alusión al ciclo administrativo porque por medio de estos conocimientos es que basaré lo que puedo llegar a hacer con mi proyecto, pero antes se debe tener como lector la idea o el concepto específico del mismo. El ciclo administrativo se refiere a un conjunto de etapas o fases que se realizan de manera secuencial para gestionar eficientemente una organización o empresa. Estas etapas son fundamentales para lograr los objetivos propuestos y optimizar el uso de los recursos disponibles. las cuatro etapas principales del ciclo administrativo son:
• Planificación: por medio de esta voy a definir claramente qué quiero lograr con mi agencia de vehículos, cómo lo voya hacer y qué recursos necesito. Esto implica analizar el mercado, establecer objetivos de ventas y elaborar estrategias de marketing tanto tradicionales como digitales para promocionar los vehículos.
• Organización: luego, crearé una estructura para mi negocio de manera que funcione sin problemas. Esto puede incluir la creación de departamentos (como ventas, marketing, atención al cliente, etc.), definir quién es responsable de qué y establecer sistemas de comunicación interna para que todos estén en la misma página.
• Dirección: Después que ponga todo en marcha, con la dirección pienso llevar el equipo hacia los objetivos. Esto implica liderar reuniones, tomar decisiones importantes y motivar el mismo equipo para que den lo mejor de sí en la venta de vehículos.
• Control: Por último, estaré monitoreando constantemente el desempeño de la agencia. Compararé los resultados reales con los objetivos establecidos y, si hay desviaciones, tomaré medidas correctivas para corregirlas. Esto podría significar ajustar las estrategias de ventas o marketing según sea necesario.
3. ¿Qué importancia puede tener para la administración efectiva de ese proyecto futuro el uso de herramientas de inteligencia artificial?
Según lo que he ido aprendiendo gracias al maestro Vladimir, y mi experiencia universitaria, la inteligencia artificial nos proporciona muchas ventajas y eso forma parte de su gran importancia en la actualidad y más aun en la creación de proyectos. Esta importancia en mi caso se da porque con la misma puedo hacer lo siguiente:
• Análizar datos: la IA puede procesar grandes volúmenes de datos de manera rápida y precisa. En el contexto de tu agencia de vehículos, esto podría significar analizar datos de ventas, preferencias de los clientes, tendencias del mercado y más. Con esta información, puedo tomar decisiones más informadas sobre qué vehículos ofrecer, cómo establecer precios y qué estrategias de marketing implementar.
• Automatización: la IA puede automatizar tareas repetitivas y procesos de negocio, lo que te permite ahorrar tiempo y recursos. Por ejemplo, puedo utilizar chatbots impulsados por IA para manejar consultas de clientes o programar citas de prueba de manejo.
• Predicción y anticipación: la IA puede ayudar a predecir tendencias futuras y anticipar cambios en el mercado. Mediante el análisis de datos históricos y patrones de comportamiento, puedo identificar oportunidades emergentes o posibles desafíos antes de que ocurran. Esto me permite tomar medidas proactivas para mantener miagencia competitiva y adaptable.
4. Referencias
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